Mimořádný VOR ze dne 30.12.2004

Pondělí, 10. ledna 2005, 20:36 – Patt – TamTam

Důvodem tohoto setkání bylo ujednotit si postup k zdárnému a plynulému přechodu oddílu HI-LAH-DIH na středisko HILAHDIH

Účastníci: Patt (svolavatel a zapisovatel), Vlk, Šaman, Zub, Jazzinka, Vydra

Byly odsouhlaseny tyto kroky:

• Obsazení střediska:
  • vůdce střediska: bratr Honza Chlumecký – Vlk
  • zástupkyně vůdce střediska: prozatím v jednání (pověřen Patt)
  • hospodář: bratr Přemek Krch – Šaman
  • předseda RKS: bratr Jaromír Šimek – Johnny
• Účastníci se jednomyslně shodli, že nositelem názvu HI-LAH-DIH bude v budoucnosti výhradně nově vzniklé středisko OS SKAUT – Český skauting ABS v Táboře (Případné identifikační názvy oddílů vzniknou později).
• Vzniknou samostatné oddíly:
  • vůdkyně oddílu: sestra Martina Hladíková – Jazzinka
  • zástupkyně vůdkyně: sestra Tereza Šedivá – Vydra
  • vůdce oddílu: bratr Mirek Vácha – Zub
  • zástupce vůdce: bratr Přemek Krch – Šaman (hlídka R&R)

Tento návrh prozatím v jednání (pověřeni Zub a Vydra):

• Vůdci tímto aktem budou mít plnou právní, morální a hospodářskou odpovědnost za své oddíly. Budou vybaveni pověřením pro samostatný postup v případě jednání se sponzory, granty.
• Hospodaření – nově vzniklé nižší organizační celky (oddíly) budou zatím užívat svěřený majetek společně. Finanční hotovost na účtu nebude dělena na podúčty do doby vzniku (příchodu) další organizační jednotky.
• V měsíci lednu (14. – 15.1.2005) proběhne úplná revize hospodaření a majetku bývalého oddílu Hi-lah-dih (pověřeni všichni účastníci).

Ostatní úkoly (termín do 14.1.2005):

• bratr Vlk
  • připravit podklady pro revizi účetnictví společně s bratrem Šamanem
  • uskutečnit přechod na podvojné účetnictví (termín – konec ledna)
  • rozeslat aktualizovanou databázi členů nově vniklého střediska činovníkům
  • připravit zakládací listinu střediska HILAHDIH
• bratr Zub
  • dokončit fyzickou registraci členů pro rok 2005